SESJE RÓWNOLEGŁE

Ścieżka: Cyfryzacja i innowacje

• Cyfryzacja w JST – nowe narzędzia i wyzwania
  Cyfryzacja w jednostkach samorządu terytorialnego staje się jednym z kluczowych kierunków rozwoju administracji publicznej.

  Podczas panelu pokażemy, jak cyfryzacja zmienia funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego, jakie korzyści przynosi mieszkańcom i urzędnikom oraz jakie wyzwania stoją przed władzami samorządowymi w związku z wdrażaniem nowych systemów. Panel poświęcony będzie trzem praktycznym obszarom: e‑doręczeniom, które zmieniają sposób komunikacji urzędów z mieszkańcami i instytucjami, EZD – Elektronicznemu Zarządzaniu Dokumentacją, usprawniającemu obieg dokumentów i archiwizację oraz aplikacji mObywatel, otwierającej nowe możliwości integracji usług lokalnych z narzędziami centralnymi. Nasze rozważania skoncentrujemy na korzyściach dla urzędników i mieszkańców, barierach wdrożeniowych oraz kierunkach dalszego rozwoju cyfrowych usług w samorządach.

• Cyberbezpieczeństwo w JST – współpraca, odporność i wyzwania
  Rozwój cyfrowych usług w jednostkach samorządu terytorialnego niesie ze sobą nowe szanse, ale także poważne zagrożenia.

  Panel poświęcony będzie omówieniu roli samorządów w budowaniu bezpiecznego środowiska cyfrowego, zarówno w kontekście ochrony infrastruktury, jak i przeciwdziałania dezinformacji. Dyskusja pokaże, jak rozwój usług cyfrowych wiąże się z nowymi zagrożeniami, a także jak JST mogą wspólnie wzmacniać odporność społeczną. Przeanalizujemy zagadnienia z zakresu cyberataków, dezinformacji i fake newsów, a także wyzwaniom związanym z rozwojem inteligentnych miast. Omówimy rolę i znaczenie samorządowej platformy współpracy ISAC‑JST, kwestie prywatności mieszkańców, awaryjność systemów oraz powiązanie kluczowych filarów smart city z bezpieczeństwem cyfrowym. Dyskusja pokaże, jak współpraca, edukacja i odpowiedzialne wdrażanie technologii mogą wzmocnić bezpieczeństwo lokalnych społeczności.

• Sztuczna inteligencja w JST. Aktualne wyzwania i zagadnienia z zakresu AI
  Sztuczna inteligencja coraz częściej pojawia się w administracji publicznej jako narzędzie wspierające obsługę mieszkańców, analizę danych czy planowanie rozwoju lokalnego.
  Wystąpienie pokaże, jakie możliwości daje AI jednostkom samorządu terytorialnego, ale także jakie wyzwania i ryzyka wiążą się z jej wdrażaniem. Wskażemy przykłady zastosowań, kwestie etyczne i prawne oraz bariery organizacyjne, które stoją przed samorządami.

Ścieżka: Zarządzanie i współpraca

• Prawo pracy w 2026 r. i nowe modele organizacji pracy w JST. Wartościowanie stanowisk pracy w JST jako element kształtowanie struktury organizacyjnej urzędu
  Wartościowanie stanowisk pracy w jednostkach samorządu terytorialnego to nie tylko narzędzie do ustalania wynagrodzeń, ale także ważny element budowania efektywnej i przejrzystej struktury organizacyjnej urzędu. Od 2026 r. wchodzą również w życie istotne zmiany w prawie pracy, które wpłyną na funkcjonowanie jednostek samorządu terytorialnego – m.in. nowe zasady liczenia stażu pracy, jawność wynagrodzeń.

  Panel poświęcony będzie praktycznym aspektom wdrażania wartościowania, jego wpływowi na podział zadań i odpowiedzialności oraz roli w kształtowania urzędu administracji publicznej, ale też podsumowaniu zmian w prawie pracy oraz konsekwencjom wdrożenia nowych regulacji, praktycznym wyzwaniom dla JST oraz refleksjom nad tym, jak łączyć obowiązki wynikające z prawa pracy z nowymi modelami organizacyjnymi, aby zwiększać efektywność administracji i satysfakcję pracowników.
  

• Partycypacja i współpraca w JST – nowe narzędzia angażowania społeczności lokalnych
  Współczesne samorządy coraz częściej sięgają po narzędzia, które pozwalają mieszkańcom aktywnie uczestniczyć w procesach decyzyjnych i współkształtować lokalne polityki.

  Panel poświęcony będzie różnym formom partycypacji społecznej oraz współpracy wewnątrz struktur jednostek samorządu terytorialnego. Uczestnicy omówią rolę rad społecznych jako platformy dialogu z mieszkańcami – w tym planowane zmiany dotyczące usankcjonowania rad kobiet – a także doświadczenia związane z budżetami obywatelskimi, które stały się jednym z najpopularniejszych narzędzi angażowania społeczności lokalnych. Dyskusja obejmie również znaczenie referendów lokalnych jako instrumentów demokracji bezpośredniej oraz praktyczne aspekty współpracy między organami gminy, które decydują o spójności działań i skuteczności polityk lokalnych. Panel pokaże, jak łączyć różne mechanizmy partycypacji i współpracy, aby wzmacniać zaufanie mieszkańców do samorządu, zwiększać przejrzystość działań oraz budować kulturę dialogu i współodpowiedzialności w życiu publicznym.

• Kompetencje miękkie w administracji – obsługa mieszkańców i praca zespołowa w JST
  Profesjonalna obsługa mieszkańców i sprawne funkcjonowanie zespołów urzędowych to dwa filary jakości pracy administracji samorządowej.

  Panel poświęcony będzie roli sekretarza w rozwijaniu kompetencji miękkich w urzędzie – zarówno w kontekście kontaktu z mieszkańcami, jak i budowania efektywnej współpracy wewnątrz zespołów. Podczas panelu wskażemy, jak radzić sobie w trudnych sytuacjach podczas obsługi klienta (agresja, manipulacje), jak tworzyć profesjonalne relacje oparte na szacunku i zaufaniu oraz jak rozwijać asertywność w komunikacji. Dyskusja obejmie także kwestie przeciwdziałania wypaleniu zawodowemu i radzenia sobie ze stresem, ale w ujęciu organizacyjnym – pokazując, jak sekretarz może wspierać pracowników poprzez systemowe rozwiązania i kulturę pracy sprzyjającą dobrostanowi zespołu. Pokażemy, że kompetencje miękkie są nie tylko indywidualną umiejętnością pracowników, ale przede wszystkim elementem strategii JST, który wpływa na wizerunek urzędu, jakość obsługi mieszkańców oraz efektywność zespołów.

Ścieżka: edukacyjna

• KSeF – pierwsze doświadczenia z funkcjonowania systemu
  Krajowy System e‑Faktur (KSeF) to jedno z najważniejszych narzędzi cyfryzacji w obszarze finansów publicznych i gospodarki. Wystąpienie poświęcone będzie pierwszym doświadczeniom związanym z jego wdrożeniem w jednostkach samorządu terytorialnego oraz w sektorze przedsiębiorstw. Prelegent przedstawi praktyczne aspekty korzystania z systemu, korzyści wynikające z automatyzacji procesów oraz wyzwania, które pojawiły się w pierwszych miesiącach funkcjonowania KSeF.
• Centralny Rejestr Umów od 1 lipca 2026
  Od 1 lipca 2026 r. wszystkie jednostki sektora finansów publicznych, w tym jednostki samorządu terytorialnego, będą zobowiązane do prowadzenia i publikowania danych w Centralnym Rejestrze Umów. Wystąpienie poświęcone będzie praktycznym aspektom wdrożenia tego rozwiązania, jego znaczeniu dla transparentności finansów publicznych oraz wyzwaniom organizacyjnym i technicznym, jakie stoją przed samorządami.
• Oświata a demografia – wzajemne zależności i wyzwania dla JST
  Zmiany demograficzne w Polsce – spadek liczby urodzeń, starzenie się społeczeństwa czy migracje – mają bezpośredni wpływ na kształt szkolnictwa i organizację systemu oświaty w jednostkach samorządu terytorialnego. Podczas wystąpienia przyjrzymy się wzajemnym zależnościom między zmianami demograficznymi a funkcjonowaniem systemu edukacji na poziomie lokalnym. Uczestnicy omówią, jak trendy demograficzne wpływają na zarządzanie oświatą, konieczność dostosowywania sieci szkół do liczby uczniów oraz wyzwania związane z zapewnieniem jakości i dostępności edukacji. Dyskusja obejmie także kwestie nadzoru prawnego nad oświatą i rolę jednostek samorządu terytorialnego w kształtowaniu lokalnej polityki edukacyjnej. Panel pokaże, jak samorządy mogą reagować na zmieniające się realia demograficzne, aby zapewnić mieszkańcom nowoczesną i efektywną ofertę edukacyjną.
• Jak dotrzeć z informacją do mieszkańców gminy? Media samorządowe i Social Media w JST
  Wystąpienie poświęcone będzie wyzwaniom i możliwościom komunikacji samorządów z mieszkańcami w dobie rosnącej roli mediów elektronicznych i społecznościowych. Omówione zostaną tradycyjne media samorządowe oraz potencjał Social Media w JST jako narzędzi szybkiego i bezpośredniego kontaktu z mieszkańcami. Szczególną uwagę zwrócimy na planowane zmiany ograniczające częstotliwość wydawania biuletynów samorządowych i ich konsekwencje dla gmin – w tym konieczność poszukiwania nowych form dotarcia z rzetelną informacją. Prelegent wskaże, jak budować spójną strategię komunikacyjną, która łączy różne kanały i odpowiada na oczekiwania społeczności lokalnej, wzmacniając transparentność działań i zaufanie do władz samorządowych.