IV KRAJOWY KONGRES SEKRETARZY

Otwarcie Kongresu

dr Cezary Trutkowski – prezes zarządu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej

Krystyna Sieniawska –  przewodnicząca Krajowej Rady Samorządowych Kolegiów Odwoławczych, prezes SKO w Krakowie

Grzegorz Frugalski – przewodniczący Krajowej Rady Forów Sekretarzy, Sekretarz Miasta Sosnowiec

Sesja plenarna

SPRAWNY URZĄD

Postępowanie administracyjne, orzecznictwo i doświadczenia we współpracy z samorządowymi kolegiami odwoławczymi

prof. dr hab. Czesław Martysz –  prezes SKO w Katowicach, dziekan Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach

Współpraca sekretarzy z organami stanowiącymi po zmianach funkcjonowania biur obsługi rady – aspekty prawne i praktyczne

dr Rafał Budzisz –  adiunkt w Zakładzie Prawa Samorządu Terytorialnego Katedry Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego, trener FRDL

EFEKTYWNY SAMORZĄD

Czy obecne formy współpracy JST są wystarczające?

prof. UAM dr hab. Krystian Ziemski – wykładowca w Katedrze Prawa Administracyjnego i Nauki o Administracji Wydziału Prawa i Administracji Uniwersytetu im. Adama Mickiewicza w Poznaniu, radca prawny, założyciel i partner zarządzający Kancelarii Prawnej Dr Krystian Ziemski&Partners sp.k. w Poznaniu

Elektronizacja zamówień publicznych oraz nadchodzące zmiany w prawie zamówień publicznych

Krzysztof Puchacz – ekspert z zakresu finansów publicznych, kontroli zarządczej i  zamówień publicznych, trener FRDL, b. wieloletni pracownik Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie

Przerwa kawowa

SPRAWNE KADRY SAMORZĄDOWE

Co mówią nam raporty o stanie gminy  – wyniki badania FRDL, Badania opinii klientów o jakości świadczonych usług – czy i jak warto je wykonywać? Badania satysfakcji pracowników – co nam dają?

dr Cezary Trutkowski –  prezes Zarządu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej

Płacowe i pozapłacowe systemy motywacyjne dla pracowników, jakie są możliwe do zastosowania w administracji samorządowej

SAMORZĄD Z PERSPEKTYWAMI

Rozwój systemu rejestrów państwowych, problematyka dublowania e-usług w samorządach, rozwój dowodów osobistych

Piotr Artur Gajewski –  dyrektor Departamentu Systemów Państwowych w Ministerstwie Cyfryzacji

BEZPIECZENE DANE

Cyberbezpieczeństwo jednostek samorządu terytorialnego w świetle wyników badania Najwyższej Izby Kontroli

Marek Bieńkowski –  dyrektor Departamentu Porządku i Bezpieczeństwa Wewnętrznego w Najwyższej Izbie Kontroli

Modernizacja i integracja systemów informatycznych w urzędach samorządowych

Obiad w restauracji hotelu Novotel Warszawa Centrum

BEZPIECZENE DANE

Cyberbezpieczeństwo – wyzwania dla samorządów w świetle ustawy o krajowym systemie cyberbezpieczeństwa, kierunki działań i planowane zmiany istotne z punktu widzenia administracji samorządowej

Robert Kośla –  dyrektor Departamentu Cyberbezpieczeństwa w Ministerstwie Cyfryzacji

Ochrona danych osobowych w jednostkach samorządu terytorialnego. Od bezrefleksyjnego kopiowania procedur do przemyślanej ochrony danych w urzędzie – doświadczenia praktyczne i kontrolne

Panel dyskusyjny

SAMORZĄD Z PERSPEKTYWAMI

Zmiany organizacyjne urzędów. Dostosowanie do potrzeb i oczekiwań społecznych a zmiany organizacyjne w urzędach. Czy urzędy i sekretarze są przygotowani na zmiany i jak je wdrażają?

• Jak skutecznie przeprowadzić zmiany organizacyjne w urzędzie?
• Jak organizować pracę urzędu w obliczu takich procesów, jak deglomeracja i depopulacja?
• Jak dostosować urząd do zmieniających się potrzeb i oczekiwań mieszkańców?

Moderator: Marcin Smala – wiceprezes Zarządu Fundacji Rozwoju Demokracji Lokalnej

Paneliści: Tomasz Napiórkowski – dyrektor Departamentu Rozwoju Usług Cyfrowych Ministerstwa Cyfryzacji, Mirosław Birecki – Starosta Kluczborski, dr  Jarosław Czerw – Sekretarz Gminy Gościeradów, Paweł Brola – Sekretarz Gminy i Miasta Chęciny

Spotkania networkingowe

I blok : panele dyskusyjne

SPRAWNE KADRY SAMORZĄDOWE
gospodarz panelu: Śląskie Forum Sekretarzy

Panel dyskusyjny: Zarządzanie zasobami ludzkimi. Rekrutacja w samorządzie – jak samorząd radzi sobie z aktualną trudną sytuacją na rynku pracy przy obsadzaniu wolnych urzędniczych stanowisk pracy? Co samorząd oferuje, aby przyciągnąć potencjalnych kandydatów?

• Zmiana pokoleniowa w instytucjach samorządowych – jak jesteśmy przygotowania na młode pokolenie?
• Radzenie sobie z wypaleniem zawodowym pracowników – jak wdrażać program mentoringu, rotacji stanowisk pracy, awansów?

Moderator: Małgorzata Ochęduszko-Ludwik – dyrektor Urzędu Miasta Czeladź, b. członek Zarządu Województwa Śląskiego

Paneliści: Grzegorz Frugalski – Sekretarz Miasta Sosnowca, Aleksandra Król-Skowron – Sekretarz Gminy Bobrowniki, dr Bogusław Suwara –  Sekretarz Miasta Wejherowa, Grzegorz Marcjasz – Sekretarz Miasta Opola

EFEKTYWNY SAMORZĄD
gospodarz panelu: Forum Sekretarzy Samorządów Lokalnych Województwa Mazowieckiego

Panel dyskusyjny: Współpraca samorządów – najefektywniejsze rozwiązania wspólnego zakupu usług samorządów w celu racjonalizacji ich kosztów.

• Jak obniżyć koszty obsługi administracyjnej i poprawić jej jakość?
• Dobre praktyki w zakresie współpracy gmin i powiatów we wspólnym zakupie usług
• Wspólne zakupy usług w obrębie jednostki, centra usług wspólnych w praktyce

Moderator : Maciej Kiełbus –  Partner w Kancelarii Prawnej Dr Krystian Ziemski&Partners sp.k. w Poznaniu

Paneliści: Magdalena Targońska – kierownik Wydziału Wspólnych Zakupów w Urzędzie Marszałkowskim Woj. Mazowieckiego, Marek Pszonak – Sekretarz Górnośląsko-Zagłębiowskiej Metropolii, Igor Amrozik – członek Zarządu Związku Powiatów Województwa Dolnośląskiego oraz trener FRDL, Sławomir Rudkowski – konsultant ds. rozwiązań MDS&IT

Przerwa kawowa

II blok : panele dyskusyjne

BEZPIECZENE DANE

Panel dyskusyjny: Praktyczne doświadczenia JST po wdrożeniu RODO oraz przygotowanie do kontroli instytucji w zakresie bezpieczeństwa danych.

• Jakie są najczęstsze problemy po 1,5 roku funkcjonowania RODO? Jak je rozwiązać?
• Jak się przygotować do kontroli z UODO?
• Na jakie dziedziny funkcjonowania samorządu należy zwrócić szczególną uwagę?
• Jak skutecznie zabezpieczyć dane w jednostce?
• Jakich użyć środków bezpieczeństwa w tym celu?

Moderatorki: dr Agnieszka Skorupka – adwokat w Kancelarii Prawnej Budnik, Posnow i Partnerzy we Wrocławiu oraz Anna Mitoraj – adwokat w Kancelarii Prawnej Budnik, Posnow i Partnerzy we Wrocławiu

Paneliści: dr Maciej Kawecki – dziekan Wyższej Szkoły Bankowej w Warszawie, koordynator krajowej reformy ochrony danych osobowych oraz były dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji, Andrzej Wojewódzki  – Sekretarz Miasta Lublin, Gabriel Waliłko – Sekretarz Gminy Harasiuki

SPRAWNY URZĄD
gospodarz panelu:  sekretarze z woj. lubuskiego

Panel dyskusyjny: Rozpatrywanie petycji, skarg i wniosków w organie wykonawczym i uchwałodawczym gminy, zasady pracy i rola komisji rozpatrywania skarg, wniosków i petycji po zmianach ustaw ustrojowych.

• Kwestie proceduralne petycji, skarg i wniosków.
• Przedmiot petycji, skarg i wniosków oraz rola komisji skarg i wniosków.
• Problemy w zakresie rozpatrywania skarg i wniosków – jak ich unikać?
• Co to jest skarga, wniosek, petycja? Czy prowadzimy jeden czy dwa rejestry skarg i wniosków? Jakie skargi rozpatrujemy?

Moderator: dr Ewy Bosy –  członek SKO w Zielonej Górze, ekspert w zakresie ustroju i zadań jednostek samorządu terytorialnego oraz trener FRDL

Paneliści: dr Rafał Budzisz – adiunkt w Zakładzie Prawa Samorządu Terytorialnego Katedry Prawa Administracyjnego i Nauki Administracji na Wydziale Prawa i Administracji Uniwersytetu Łódzkiego oraz trener FRDL, Krzysztof Nowak – dyrektor Wydziału Nadzoru Prawnego w Śląskim Urzędzie Wojewódzkim w Katowicach, Ewa Trzcińska – Sekretarz Miasta Zielona Góra, Sylwia Panaś – Sekretarz Gminy Babimost, Łukasz Grunwald – POSIEDZENIA.PL

Sesja plenarna

Bilans wdrożenia RODO w administracji publicznej

dr Maciej Kawecki  – dyrektor Departamentu Zarządzania Danymi w Ministerstwie Cyfryzacji

Współpraca międzynarodowa forów sekretarzy na rzecz profesjonalizacji i rozwoju zawodowego pracowników administracji samorządowej

Peter Ágh  – dyrektor wykonawczy IMCA Europe

Krajowa Rada Forów Sekretarzy – aktualne i planowane działania, dyskusja sekretarzy

Grzegorz Frugalski – przewodniczący Krajowej Rady Forów Sekretarzy, Sekretarz Miasta Sosnowca

Podsumowanie i zakończenie Kongresu

Obiad w restauracji hotelu Novotel Warszawa Centrum i wyjazd uczestników

Organizator zastrzega możliwość wprowadzenia zmian w programie