KLAUZULA INFORMACYJNA

W ZWIĄZKU Z UDZIAŁEM W KONFERENCJACH, KONGRESACH W TYM ONLINE

Zgodnie z art. 13  i 14 ust. rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. (RODO), informujemy, że:

1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Fundacja Rozwoju Demokracji Lokalnej im. Jerzego Regulskiego z siedzibą w Warszawie (ul. Jelinka 6, 01-646 Warszawa). Kontakt mailowy możliwy jest pod adresem: zarzad@frdl.org.pl lub poprzez właściwe regionalne biura FRDL (lista adresów mailowych dostępna jest na stronie https://frdl.org.pl/o-frdl/osrodki-regionalne).
2. Państwa dane osobowe będą przetwarzane zgodnie z RODO w celu:

• Udziału w Konferencjach, Kongresach, Wydarzeniach organizowanych przez FRDL, w tym ewidencji obecności, wydania certyfikatu, zakwaterowania oraz obsługi zgłoszeń – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b) RODO (realizacja umowy) lub art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda),
• Członkostwa i uczestnictwa w pracach Forum, w tym informowania o spotkaniach, zebraniach i wydarzeniach w tym wydarzeniach online – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda),
• Przetwarzania wizerunku/głosu/wypowiedzi w celu dokumentacji i promocji działalności FRDL (publikacje na stronach internetowych, mediach społecznościowych, materiałach promocyjnych FRDL) – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda),
• Przesyłania informacji handlowych i marketingowych dotyczących usług i wydarzeń FRDL – na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a) RODO (zgoda),
• Realizacji obowiązków prawnych ciążących na administratorze – art. 6 ust. 1 lit. c) RODO,
• Realizacji prawnie uzasadnionych interesów Administratora (np. kontakt z przedstawicielem klienta, ochrona osób i mienia, ustalenie/obrona/dochowanie roszczeń) – art. 6 ust. 1 lit. f) RODO.

3. Zakres danych

Przetwarzamy dane osobowe takie jak: imię, nazwisko, stanowisko, adres e-mail, telefon, adres korespondencyjny, dane płatnika, a w przypadku wydarzeń online także dane logowania. W przypadku publikacji wizerunku – fotografie, nagrania audio/video, głos, wypowiedź.

4. Źródło danych

W przypadku gdy uczestnictwo w wydarzeniu wynika z umowy zawartej z pracodawcą/zleceniodawcą, dane mogą być przekazane Administratorowi przez ten podmiot. Dane mogą być zbierane bezpośrednio od uczestnika wydarzenia.

5. Odbiorcy danych

Dane osobowe będą udostępniane upoważnionym pracownikom i współpracownikom FRDL oraz podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora, w tym dostawcom systemów IT, księgowości, rozliczeń, platform do telekonferencji/webinarów, bankom oraz podmiotom audytującym działalność Administratora. Dane również mogą być przekazywane partnerom dotującym wydarzenia, w tym audytorom, ewaluatorom projektu.

6. Przekazywanie danych poza EOG

Co do zasady dane nie będą przekazywane poza EOG. Jeśli jednak nasi dostawcy (np. Google) działają poza EOG, dane będą przekazywane na podstawie standardowych klauzul umownych Komisji Europejskiej, co zapewnia ich odpowiedni poziom ochrony.

7. Okres przechowywania danych

• Dane dot. udziału w Konferencjach/Kongresach – przez okres niezbędny do realizacji wydarzenia i rozliczeń oraz okres wymagany przepisami prawa (np. 5 lat w celach księgowych) lub do czasu wycofania zgody,
• Jeżeli wydarzenie organizowane jest w ramach projektu, to przez okres wymagany zgodnie z umową projektową.
• Dane dot. członkostwa w Forum – przez czas uczestnictwa lub do wycofania zgody,
• Dane dot. wizerunku – do czasu wycofania zgody,
• Dane marketingowe – do czasu wycofania zgody.

8. Prawa osób, których dane dotyczą

Przysługuje Państwu prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych oraz wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych. Zgody można cofnąć w dowolnym

momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania przed jej cofnięciem. Żądania prosimy kierować na adres: zarzad@frdl.org.pl.

9. Mają Państwo prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Stanisława Moniuszki 1A, 00-014 Warszawa
10. Podanie danych jest dobrowolne, lecz niezbędne do realizacji celów wskazanych powyżej (udział w Konferencji, Kongresu, członkostwo w Forum, publikacja wizerunku, przesyłanie informacji handlowych). Brak podania danych może uniemożliwić realizację tych celów.

11.Wobec Państwa nie będą podejmowane decyzje w sposób zautomatyzowany, w tym profilowanie.